CHR Technologies S. de R.L. de C.V. (en adelante, "CHR Technologies"),
con domicilio en Calle Amaquemecan Mz. 1 Lt. 286, Culhuacán CTM Sección V,
C.P. 04440, Coyoacán, Ciudad de México, es la desarrolladora de la aplicación móvil
ControlHR (la "App") y emite el presente Aviso de Privacidad de
conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los
Particulares (LFPDPPP).
¿Quién es responsable de tus datos? La App es una herramienta de
control de asistencia que tu empleador contrata y administra. Tu
empleador es el responsable del tratamiento de tus registros laborales (asistencias,
horarios, solicitudes de incidencias) y CHR Technologies actúa como encargado del
tratamiento, procesando los datos por cuenta y bajo las instrucciones de tu empleador.
Solo puedes usar la App si tu empleador te ha dado de alta con una cuenta.
1. Datos personales que recaba la App
- Datos de identificación: nombre, clave de empleado, nombre de usuario y, en su caso, correo electrónico.
- Ubicación geográfica precisa: se obtiene únicamente en el momento en que registras una entrada o salida, para validar que te encuentras dentro de la zona de trabajo autorizada por tu empleador. La App no rastrea tu ubicación en segundo plano ni de forma continua.
- Fotografía del rostro: si tu empleador tiene habilitada la verificación por fotografía, la App captura una foto de tu rostro al registrar tu asistencia con el fin de confirmar tu identidad y evitar registros a nombre de otra persona. Esta fotografía puede ser tratada como dato biométrico; su uso requiere tu consentimiento, el cual otorgas de forma expresa dentro de la App antes del primer registro.
- Foto de perfil (opcional): puedes elegir o tomar una foto para personalizar tu perfil.
- Registros de asistencia: fecha, hora y tipo de registro (entrada, salida, descansos), así como las solicitudes de incidencias que envíes (vacaciones, permisos, etc.) y los archivos que adjuntes voluntariamente.
- Identificador del dispositivo para notificaciones: un token anónimo que permite enviarte notificaciones push (por ejemplo, la resolución de una solicitud o recordatorios de registro).
2. Finalidades del tratamiento
- Registrar y validar tu asistencia laboral (ubicación y, en su caso, fotografía).
- Mostrarte tu historial de asistencia, horario y saldo de vacaciones.
- Gestionar tus solicitudes de incidencias y notificarte su resolución.
- Enviarte recordatorios y avisos relacionados con tu jornada, si tu empleador los habilita.
- Mantener la seguridad de tu cuenta.
La App no utiliza tus datos con fines publicitarios, no muestra anuncios y no vende tus datos personales.
3. Transferencias de datos
Tus datos no se venden ni se comparten con terceros con fines comerciales. Solo se
comunican a: (i) tu empleador, como responsable del tratamiento; (ii) proveedores de
infraestructura tecnológica que alojan la plataforma y entregan las notificaciones
push, quienes actúan como subencargados y no pueden usar los datos para fines
propios; y (iii) autoridades competentes cuando exista una obligación legal.
4. Conservación y seguridad
Los registros de asistencia se conservan mientras exista la relación laboral y durante
los plazos que la legislación laboral y fiscal exige a tu empleador. La información se
transmite cifrada (HTTPS) y se almacena en servidores con medidas de seguridad
administrativas, técnicas y físicas razonables.
5. Derechos ARCO y eliminación de la cuenta
Puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO),
así como revocar tu consentimiento, contactando a tu empleador (responsable del
tratamiento) o escribiendo a
admin@controlhr.com.mx.
Desde la propia App puedes solicitar la eliminación de tu cuenta
(Perfil → Eliminar cuenta). Al hacerlo, tu acceso se desactiva de inmediato y se
eliminan los identificadores de tu dispositivo; los registros de asistencia se
conservan por el empleador únicamente durante los plazos legales aplicables.
6. Cambios a este aviso
Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad se publicará en esta misma
página, indicando la fecha de última actualización.
7. Contacto
CHR Technologies S. de R.L. de C.V.
Calle Amaquemecan Mz. 1 Lt. 286, Culhuacán CTM Sección V, C.P. 04440, Coyoacán, CDMX
Teléfono: 55 8539 7050 · Correo: admin@controlhr.com.mx